Asistentka vedení & Operations

Vedoucí prodejen naBOSo.cz

HPP – Asistent prodeje

DPP –⁠ Asistent Prodeje

__________________________________________________________________________________

 

Hledáme parťáka. Ne zaměstnance.

Asistentka vedení & Operations

(sdílená pozice pro dva společníky firmy)

---

👋 O co tady jde

Jsme dva společníci jedné rostoucí české firmy a hledáme společně jednoho člověka, který nás oba zorganizuje, vyhraje nám zpátky čas a postará se o desítky věcí, na které nemáme kapacitu.

Není to klasická asistentka. Je to spojení tří rolí v jedné:

• Executive Assistant – kalendář, e-maily, cestování, errands
• Operations Manager – Asana, T-schůzky, KPI podřízených
• Right Hand obou společníků – filtrace komunikace, samostatná rozhodnutí v dohodnuté autonomii

A protože sloužíš dvěma lidem najednou, je to taky cvik v rovnováze, taktnosti a multitaskingu. Není to pro každého. Pro toho správného člověka je to ale jedna z nejzajímavějších rolí na trhu – budeš v centru dění, vidět věci, které vidí jen málokdo, a tvůj dopad na fungování firmy bude obrovský.

---

✨ Co budeš dělat

Práce má 4 hlavní pilíře:

1. Klasická asistence vedení

• Třídíš nám e-maily – někde nám připravíš návrh odpovědi, jinde odpovíš sama
• Sleduješ firemní WhatsApp skupiny a každé ráno nám dáváš souhrn
• Spravuješ oba kalendáře – plánuješ, koordinuješ, hlídáš kolize
• Připravuješ ranní briefing pro každý den
• Zařizuješ obědy, kávu, restaurace, catering pro hosty
• Staráš se o auta (servis, mytí, papíry)
• Rezervuješ hotely, letenky, pracovní cesty
• Vyúčtováváš pracovní cesty s účetní
• Vyřizuješ úřední věci, faktury, dárky pro klienty

2. Operations & projektové řízení (Asana)

• Spravuješ úkoly v Asaně – udržuješ pořádek, hlídáš termíny, urguješ odpovědné
• Tvoříš nové projekty a strukturuješ úkoly podle našich potřeb
• Připravuješ týdenní reporty z Asany
• Učíš nové členy týmu, jak Asanu používat
• Udržuješ šablony a automatizace

3. Příprava a koordinace T-schůzek

• Připravuješ agendu týdenních manažerských schůzek
• Sbíráš podklady od jednotlivých vedoucích a oddělení
• Tvoříš prezentace nebo jednoduché dashboardy s klíčovými čísly
• Děláš zápisy se srozumitelnými action items
• Sleduješ, že se action items skutečně dějí (follow-up)

4. Vyhodnocování KPI podřízených

• Sbíráš data z různých zdrojů (CRM, ERP, Asana) pro KPI vedoucích
• Připravuješ měsíční KPI tabulky pro každého podřízeného
• Tvoříš podklady pro hodnotící rozhovory
• Identifikuješ trendy – kdo se zlepšuje, kdo zaostává
• Připravuješ podklady pro výpočet bonusů a provizí

Rozhodnutí pak neděláš ty, ty pouze připravuješ data. Ale bez tvé práce by to vedení udělat nemohlo.

---

⚖️ Co znamená "sdílená pozice"

Tohle je nejdůležitější část celého inzerátu. Sdílená pozice je jiný šálek čaje než klasická asistentka pro jednoho šéfa.

Co to v praxi znamená:

• ⏱️ Tvůj čas je rozdělený zhruba 50/50 mezi oba společníky (s flexibilitou podle aktuální zátěže)
• 🎯 Když oba potřebují něco současně, používáš dohodnutá pravidla prioritizace (ne intuici)
• 🔒 Striktně oddělíš důvěrné informace mezi nimi – co řekne jeden, neřekneš druhému
• 🧠 Přepínáš kontext mezi různými projekty, styly práce a osobnostmi několikrát denně
• 💬 Týdně máš 1-on-1 sync s každým zvlášť + jeden společný (kde se ladí priority)
• 📋 Vedeš sdílený přehled úkolů, který je transparentní pro oba

Vyžaduje to specifický typ člověka – takového, který má v hlavě pořádek, umí říct "ne" jednomu, aby mohl pomoct druhému, a nemá tendenci se zaplést do mezilidských dynamik.

Pokud se ti to zdá vyčerpávající, je to fér signál, že tato pozice asi není pro tebe.

---

📅 Jak vypadá tvůj typický týden

• Pondělí – Otevřeš oba inboxy, projdeš Asanu i WhatsApp skupiny. V 9:00 máš společný 30min sync s oběma společníky – co je tento týden důležité.
• Úterý – T-schůzka manažerského týmu. Před ní jsi sebrala podklady od všech vedoucích. Během schůzky děláš zápis. Odpoledne action items převádíš do Asany.
• Středa – "Erranda" den. Vyřizuješ servis aut, rezervuješ ubytování, odpovídáš na e-maily, zařizuješ catering pro páteční schůzku.
• Čtvrtek – KPI den. První čtvrtek v měsíci sbíráš data, vyplňuješ KPI tabulky všech vedoucích. Jindy je to den na hluboký focus.
• Pátek – Uzavírání týdne. 1-on-1 s každým společníkem zvlášť (po 30 min). V pátek odpoledne vypínáš s čistou hlavou.

---

🎯 Sedneš nám, pokud...

• ✓ Máš 3+ let zkušeností jako asistentka vedení, office managerka nebo project coordinator
• ✓ Pracovala jsi s Asanou (nebo ClickUp/Monday/Notion) na úrovni "vím jak nastavit projekt"
• ✓ Excel pro tebe není strašák – víš, co je kontingenční tabulka a SVYHLEDAT
• ✓ Zvládneš plynulé přepínání kontextu (asistent společníkům × projektové řízení × KPI)
• ✓ Anglicky se domluvíš (B2+) – e-maily, hotelové rezervace, občasná telefonická komunikace
• ✓ Diskrétnost je tvá samozřejmost, ne nadstandard
• ✓ Umíš říct "ne" hezky a říct "ano" tak, abys to dotáhla
• ✓ Spolehlivost máš v krvi – když řekneš že to bude do středy, je to do středy
• ✓ Empatie a takt patří do tvé výbavy
• ✓ Máš řidičák B (občasné pochůzky)

---

⛔ Naopak nesedneš, pokud...

• ✕ Hledáš místo, kde budeš dělat jen rutinu a vypneš mozek. U nás se denně řeší nestandardní situace.
• ✕ Sdílená pozice tě děsí. Není to pro každého a je férové si to přiznat předem.
• ✕ Strukturovaná data a Excel ti nahánějí husí kůži. Bez toho KPI nepřipravíš.
• ✕ Diskrétnost je pro tebe "flexibilní pravidlo". U nás je to základní podmínka.
• ✕ Hledáš pozici, kde tě nikdo nebude rušit. Zde tě budou "rušit" oba společníci denně.
• ✕ Asanu/CRM/Excel nechceš mít na denním jídelníčku. Zde to je zhruba třetina práce.

---

💸 Co dostaneš

Fixní mzda	40 000 – 65 000 Kč hrubého (dle zkušeností)
KPI bonus	Až 20 000 Kč/měsíc dle plnění cílů
Vybavení	Notebook, telefon
Stravenky	Stravenkový paušál v plné výši
Vzdělávání	Roční rozpočet min. 20 000 Kč na kurzy a konference
Dovolená	5 týdnů
Doprava	Příspěvek na MHD nebo parkování
Flexibilita	Kombinace kanceláře a home office (po zaškolení)
Růst	Možnost posunu do role Chief of Staff nebo Operations Manager

🌟 ...a pár věcí navíc, které se nedají dát do tabulky

• Budeš pracovat přímo s vedením, ne přes 3 vrstvy hierarchie
• Uvidíš strategické věci, které vidí jen málokdo ve firmě
• Pracujeme bez zbytečného mikromanagementu
• Žádná korporátní hierarchie – když se ti něco nelíbí, řekneš to a vyřešíme to

---

🚪 Jak bude probíhat výběr

Tříkolový proces. Žádná zákeřná assessment centra, jen férový rozhovor.

1. Pošli přihlášku. CV + 5–7 vět o tom, proč zrovna tato pozice tě zaujala. Reagujeme do 5 pracovních dnů.
2. První pohovor (online, ~45 min). Setkáš se s jedním ze společníků. Probereme tvoje zkušenosti, ty se zeptáš na cokoliv.
3. Praktický úkol (60–90 min, doma) + finální pohovor. Modelové situace + krátký Excel úkol + e-mailové cvičení. Pomocníky AI smíš použít. Po splnění následuje finální osobní pohovor s oběma společníky.

Pokud se shodneme, nabídku posíláme do 48 hodin. Předpokládaný nástup: dle dohody, ideálně do měsíce.

---

🚀 Připravená?

Pokud jsi to dočetla až sem, znamená to, že tě role zajímá. Pošli nám přihlášku – těšíme se na seznámení.

📧 kariera@naboso.cz

Předmět: "Asistentka vedení – přihláška"

 

Veď naši prodejní síť. Postav z ní jedničku v barefoot.

Vedoucí prodejen naBOSo.cz

(Praha + cesty po prodejnách v ČR)

---

👋 O co tady jde

Jsme naBOSo.cz – největší obchod s barefoot obuví pro celou rodinu v České republice. Máme 4 kamenné prodejny, e-shop, desítky nadšenců v týmu a chystáme expanzi.

Hledáme zkušeného retail manažera, který převezme naši prodejní síť, sjednotí standardy napříč prodejnami a postaví silnou základnu pro otevírání dalších poboček.

Tvoje hlavní mise pro první rok: sjednotit prodejní, vizuální a provozní standardy napříč všemi 4 prodejnami tak, aby zákazník dostal stejný kvalitní zážitek bez ohledu na to, kterou prodejnu navštíví. A aby tyhle standardy byly natolik robustní, že je půjde přenést na každou novou prodejnu jako kompletní balíček.

---

🎯 Co reprezentuje značka naBOSo

naBOSo není jen prodejce bot. Stojíme na odbornosti, profesionálním poradenství a edukaci zákazníků o tom, jak barefoot obuv pomáhá zdravému vývoji a fungování chodidel.

Co bude tvojí zodpovědností strážit:

• Odbornost na první pozici – každá prodejna musí být místem, kde zákazník dostane skutečně odborné poradenství
• Edukace nad prodejem – primárním cílem není prodat botu, ale pomoct zákazníkovi vybrat tu správnou
• Spolupráce s odborníky – podologové, fyzioterapeuti a další zdravotničtí odborníci jsou součástí ekosystému naBOSo
• Důvěryhodnost a autenticita – personál musí barefoot principům skutečně rozumět a sám jim věřit

---

✨ Co budeš mít na starost

Práce má 9 hlavních oblastí:

1. Řízení vedoucích prodejen

• Pravidelné 1-on-1 schůzky s každým vedoucím prodejny (min. 1× týdně)
• Týmové porady s vedoucími všech prodejen (min. 1× měsíčně)
• Rozvoj vedoucích – mentoring, koučink, plán kariérního růstu
• Stanovování cílů, motivace, hodnocení výkonu
• Řešení konfliktů a personálních situací na prodejnách

2. Nábor a rozvoj personálu

• Plánování personálních potřeb na základě obratu, sezónnosti a expanze
• Návrh kandidátů na pozice vedoucích prodejen i prodejců (finále schvaluje provozní ředitel)
• Vedení pohovorů, praktických zkoušek na prodejně
• Onboarding nových vedoucích prodejen

3. Školení a odborný rozvoj

• Tvorba ročního plánu školení napříč prodejnami
• Produktová školení k novým kolekcím (jaro/léto, podzim/zima)
• Odborná barefoot školení – anatomie chodidla, podologie, principy přechodu
• Spolupráce s podology, fyzioterapeuty, dodavateli značek
• Školení prodejních a komunikačních dovedností

4. Sjednocení a kontrola standardů

• Tvorba a aktualizace prodejních standardů (greeting, prodejní rozhovor, ukončení nákupu)
• Provozní standardy (otevírací doba, čistota, vzhled, BOZP)
• Vizuální merchandising standardy (výlohy, aranžování, POS materiály)
• Mystery shopping – plánování a vyhodnocení
• Pravidelné audity prodejen
• Inventury a kontroly skladových rozdílů

5. KPI a výkonnostní řízení

• Stanovení a sledování klíčových ukazatelů výkonu (obrat, marže, konverze, NPS)
• Denní reporting prodejů, identifikace odchylek, okamžitá reakce
• Týdenní vyhodnocení výkonu jednotlivých prodejen i prodejců
• Měsíční hodnotící schůzky s vedoucími prodejen

6. Provozní řízení

• Pravidelné návštěvy všech prodejen (každou prodejnu min. 1× týdně)
• Schvalování plánů směn, řešení personálních otázek
• Operativní řešení mimořádných situací (stížnosti, technické problémy)
• Koordinace s logistikou – zásobování, řízení skladových zásob

7. Vizuální merchandising a marketing

• Implementace marketingových kampaní na prodejnách
• Definice a kontrola vizuálních standardů (výlohy, sezónní úpravy)
• Spolupráce s marketingem na propagaci prodejen
• Práce s věrnostním programem a zákaznickou databází

8. Strategie a expanze

• Návrhy strategie prodejní sítě (s ohledem na plánovaný růst)
• Sledování trhu a konkurence v ČR
• Spolupráce s e-shopem (omnichannel, výdejní místa, společné akce)
• Účast na otevírání nových prodejen – výběr lokality, vybavení, nábor týmu

9. Finance a administrativa

• Schvalování běžných provozních výdajů do limitu 10 000 Kč
• Návrh a kontrola rozpočtů jednotlivých prodejen
• Sledování nákladů (mzdy, nájem, energie), návratnost investic
• Schvalování docházky a podklady pro mzdy

---

🤝 Jaký styl vedení od tebe očekáváme

Heslo, které tu pozici vystihuje: Přátelský, ale s jasným očekáváním výkonu.

Přátelská stránka:

• Otevřená komunikace, zájem o lidi a jejich situaci
• Naslouchání, respekt k názorům podřízených
• Důvěra v lidi a podpora jejich rozhodnutí
• Pozitivní pracovní atmosféra, sdílené nadšení pro značku
• Otevřený přístup k chybám – chyby jsou příležitostí k učení

Stránka výkonu:

• Jasně formulovaná očekávání a cíle
• Měřitelné KPI a důsledné vyhodnocování
• Schopnost vést náročné rozhovory, když výkon neodpovídá
• Důslednost při dodržování standardů
• Profesionální přístup k disciplinárním krokům, pokud jsou potřeba

Klíč je v tom, že přátelskost není záminkou pro nedůslednost a výkon není dosažen za cenu špatné atmosféry. Naopak – díky důvěře a respektu lidé akceptují vyšší nároky.

---

📅 Klíčové úkoly pro první rok

• Měsíc 1–2: Onboarding a poznání – Detailní seznámení se značkou, sortimentem, dodavateli. Návštěva všech 4 prodejen, audit současného stavu, identifikace klíčových bolavých míst.
• Měsíc 3–4: Diagnóza a plán – Diagnostická zpráva o stavu prodejní sítě, návrh plánu sjednocení standardů, schválení s provozním ředitelem, komunikace plánu vedoucím prodejen.
• Měsíc 5–8: Implementace standardů – Postupné zavádění nových standardů na všech prodejnách, školení personálu, zavedení pravidelných auditů a mystery shoppingu, první KPI cyklus.
• Měsíc 9–12: Konsolidace a příprava na expanzi – Vyhodnocení dopadu nových standardů, příprava metodiky pro otevírání nových prodejen (playbook), plán expanze na následující rok.

---

🎯 Sedneš nám, pokud...

• ✓ Máš min. 3 roky zkušeností v retail managementu v oboru obuvi, módy nebo sportovního vybavení
• ✓ Prokazatelně jsi vedl/a více prodejen současně
• ✓ Máš zkušenost s vedením a rozvojem retailových týmů (10+ podřízených)
• ✓ Praktickou zkušenost s nábory, hodnocením a rozvojem zaměstnanců
• ✓ Vedeš v duchu „přátelský, ale s očekávaným výkonem"
• ✓ Schopnost vést náročné rozhovory a řešit konflikty
• ✓ Excel a práce s daty ti nejsou cizí
• ✓ Důslednost a smysl pro detail (klíčové pro sjednocování standardů)
• ✓ Skutečný zájem o problematiku barefoot obuvi a zdravého životního stylu
• ✓ Přesvědčení o smyslu odborného poradenství
• ✓ Řidičský průkaz B (podmínkou – pravidelné cestování po prodejnách)
• ✓ Časová flexibilita (občasné víkendy a večery při akcích či otevíráních)

Co je výhodou:

• Vlastní zkušenost s nošením barefoot obuvi
• Zkušenost s otevíráním nových prodejen
• Aktivní znalost angličtiny (komunikace s dodavateli)
• Znalost základů podologie nebo anatomie chodidla
• Síť kontaktů v retailu nebo v oboru zdraví

---

⛔ Naopak nesedneš, pokud...

• ✕ Hledáš sedavou pozici v kanceláři. U nás budeš primárně v terénu na prodejnách.
• ✕ Nezajímá tě filozofie barefoot a zdravého životního stylu. Bez vlastní víry to nepředáš týmu.
• ✕ Spokojené zákazníky vidíš jako vedlejší produkt, ne jako hlavní cíl.
• ✕ Excel a KPI tě otravují. U nás se data sledují denně.
• ✕ Hledáš místo, kde nebudeš muset cestovat. Návštěvy prodejen jsou základem této role.
• ✕ „Přátelský, ale s očekáváním výkonu" je pro tebe paradox. Pro nás je to standard.

---

💸 Co dostaneš

Fixní mzda	50 000 – 70 000 Kč hrubého (dle zkušeností)
KPI bonus	Měsíční variabilní složka vázaná na plnění klíčových ukazatelů
Provize z obratu	Kvartální provize z hrubého obratu prodejní sítě s akcelerátorem nad 100 % plánu
Služební auto	K pracovnímu i soukromému využití (nutné pro návštěvy prodejen)
Vybavení	Notebook, služební mobilní telefon
Vzdělávání	Příspěvek na profesní rozvoj (kurzy, konference)
Sleva na produkty	Zaměstnanecká sleva na celý sortiment naBOSo
Pracovní doba	Flexibilní – dle potřeby provozu, včetně víkendů
Místo výkonu	Primárně v terénu (návštěvy prodejen), sídlo společnosti dle potřeby
Kariérní růst	Možnost posunu na pozici Provozní ředitel / Country Manager / Director of Retail

---

🚪 Jak bude probíhat výběr

Tříkolový proces. Žádné triky, jen férový rozhovor a praktický úkol.

1. Pošli přihlášku. CV + 5–7 vět o tom, proč zrovna tato pozice tě zaujala. Reagujeme do 5 pracovních dnů.
2. První pohovor (online, ~60 min). Setkáš se s provozním ředitelem. Probereme tvoje zkušenosti, představíme firmu a naše plány na expanzi.
3. Praktický úkol + finální pohovor. Návštěva jedné z prodejen + krátký audit (co bys změnil/a, jaké standardy by sis nastavil/a) + finální setkání s vedením.

Pokud se shodneme, nabídku posíláme do týdne. Předpokládaný nástup: dle dohody, ideálně do 6 týdnů.

---

🚀 Připraven/a vést naši prodejní síť?

Pokud jsi to dočetl/a až sem, znamená to, že tě role oslovuje. Pošli nám přihlášku.

📧 kariera@naboso.cz

Předmět: "Vedoucí prodejen – přihláška"